Geltend für den Verein Living Museum Bern, Stand Oktober 2023
1. Grundsatz
Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten.
Der Verein Living Museum Bern hält diese Bestimmungen ein. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen, streng vertraulichen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und zur Respektierung der Persönlichkeitsreche.
Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir, welche uns anvertrauten Daten, zu welchen Zwecken verwendet werden.
In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben.
2. Verantwortung
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen sind die zeichnungsberechtigten Vorstandsmitglieder des Vereins Living Museum Bern.
3. Bearbeitung von personenbezogenen Daten
Der Verein Living Museum Bern bearbeitet diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns bei Kontaktaufnahme (z.B. per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular auf Webseite, Social Media, Telefon, Besuche, etc.) freiwillig übermitteln und welche wir zur Vereinsführung oder zur Erfüllung des Vereinszwecks benötigen.
Unter dem Begriff «personenbezogene Daten» verstehen wir alle Angaben in jeglichem Format (mündlich, Dokumente, Berichte, Fotografien), die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (z.Bsp. Kontaktdaten, Familiendaten, medizinische Daten, Versicherungsdaten, Bankverbindungen, etc.)
Eine „betroffene Person“ ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden.
Der Ausdruck «Bearbeitung» von personenbezogenen Daten umfasst die Erfassung, Beschaffung, Verarbeitung, Veränderung, Nutzung, Speicherung, Aufbewahrung, Löschung, Vernichtung, etc. Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur zu dem Zweck, der bei Ihrer freiwilligen Übermittlung angegeben wird, der aus den Umständen erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist.
Namentlich werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
3.1 Daten zur Vereinsführung = Administration, Mittelbeschaffung & Buchführung. Betroffene sind z.B. Mitglieder, Gönner, Spender, Partner / Sponsoren, Interessenten, Dienstleister.
3.2 Daten zur Erfüllung des Vereinszwecks = Angebot einer kunsttherapeutischen Intervention in Form eines offenen Kunstateliers für Menschen mit psychischen Erschütterungen in Zusammenarbeit mit bereits bestehenden Angeboten im Raum Bern. Betroffene sind z.B. Klienten, Patienten, Interessierte, Mitarbeitende, Partner-Organisationen, medizinische und psycho-soziale Einrichtungen, unabhängige Therapeuten und Künstler, Dienstleister.
3.3. Teils Daten von bereits erwähnten Betroffenen für Marketing- & Kommunikationszwecke Z.B. Verwendung von Texten, Fotos / Videos, geistigem Eigentum der betroffenen Person für Flyer, Webseite, Social Media, Newsletter, Vorträge, etc. Für die Nutzung der Daten in Punkt 3.3 wird eine separate, schriftliche Vereinbarung zwischen dem Verein Living Museum Bern und der betroffenen Person getroffen.
Im Übrigen bearbeiten wir – soweit und sofern die EU-DSGVO anwendbar ist – Personendaten gemäss folgenden Rechtsgrundlagen im Zusammenhang mit Art. 6 Abs. 1 DSGVO:lit. a) Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
- lit. b) Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Massnahmen.
- lit. c) Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäss allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäss allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
- lit. d) Bearbeitung von Personendaten um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
- lit. f) Bearbeitung von Personendaten um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung von schweizerischem Recht.
Wir bearbeiten Personendaten für jene Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bei länger dauernden Aufbewahrungspflichten aufgrund von gesetzlichen und sonstigen Pflichten, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.
4 (Online-Kommunikation)
4.1. Per E-Mail
Der Verein Living Museum Bern nutzt für die E-Mail-Datenübermittlung und auf der Website eine «SSL»-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer). Diese soll den Diebstahl und Missbrauch von Daten verhindern, die bei der Kommunikation zwischen Client und Server ausgetauscht werden. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
4.3. Per Social Media
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen (insbesondere Meta-Tochterfirmen), um dort mit Beiträgen zu informieren und unser Angebot zu bewerben. Beim Aufruf dieser Social Media Plattformen gelten deren Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien.
5. Daten für Marketing- & Kommunikations-Zwecke
5.1. Fotos / Videos
Verwendet der Verein Living Museum Bern personenbezogene Daten für Marketing- & Kommunikations-Zwecke, so geschieht dies ausschliesslich mit dem Einverständnis der Betroffenen, welches bis auf Widerruf gilt. Die Bildrechte liegen beim Urheber.
5.2. Webseite
Auf unserer Website kann man Zahlungen tätigen, Buchungen vornehmen und sich für Newsletter oder Vereins-Mitgliedschaft anmelden. Wir übernehmen keinerlei Gewähr hinsichtlich der Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen auf unserer Webseite.
Auf unserer Webseite befinden sich Links auf externe Seiten Dritter. Der Verein Living Museum Bern übernimmt keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten ist ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich, Zugriff und Nutzung solcher Webseiten erfolgen auf eigene Gefahr des Nutzers.
6. Datenweitergabe an Dritte
Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, ausser dies sei zur Vereinsführung oder zur Erfüllung des Vereinszwecks notwendig (z.B. an Partner-Organisationen, Auftragsverarbeiter, etc.) oder es bestehe hierzu eine gesetzliche Verpflichtung.
9. Aufbewahrungsdauer und Datenlöschung
Der Verein Living Museum Bern bearbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Vereinsführung oder zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten vorsehen.
Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. nach Ablauf dieser Fristen, werden diese entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
11. Schlussbestimmungen
Der Verein Living Museum Bern behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anzupassen oder zu ergänzen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite wwww.lmbe.ch publizierte Fassung.